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問い合わせフォーム、個人情報をWordPressで扱うことのリスクと対策

問い合わせフォーム、個人情報をWordPressで扱うことのリスクと対策

コラム

WordPressは世界中で最も利用されているCMS(コンテンツ管理システム)です。その反面、攻撃対象としても常に上位にあります。特に問い合わせフォームでは、メールアドレス・名前・電話番号といった個人情報を扱うため、運用方法を誤ると企業の信用問題に直結するリスクがあります。

今回は、WordPressで問い合わせフォームを運用する際に知っておくべきリスクと、実践的な対策について解説します。

WordPressは最も狙われやすいCMS

WordPressが攻撃対象になりやすいのは「人気だから」だけではありません。構造上の理由や運用上のクセも影響しています。

理由①:利用者が多く、攻撃効率が高い

世界中のWebサイトの約4割がWordPressで作られていると言われています。

そのため、攻撃者から見ても「1つの仕組みを突破すれば大量のサイトに応用できる」という効率が良いターゲットになります。

理由②:プラグインの多さと更新のばらつき

WordPressの便利さを支えるのがプラグインですが、開発者の品質や更新頻度にはバラつきがあります。

旧バージョンを放置すると脆弱性を突かれる可能性があり、フォーム系プラグインも例外ではありません。

理由③:ユーザー側の設定ミス

WordPressは自由度が高い分、設定を誤りやすい側面があります。

  • パスワードの管理や管理画面へのアクセス制限が適切になされていない
  • ワードプレスやPHPのバージョンが古いまま放置されている
  • 不要なプラグインが放置されていて更新もされていない

これらは運用上のミスから生まれるリスクで、攻撃の入口になり得ます。

WordPressで個人情報を扱うリスク

問い合わせフォームはユーザーとの重要な接点ですが、そこで扱う情報は「守るべき情報」そのものです。

WordPress内部に個人情報が保存される仕組みの場合、以下のリスクがつきまといます。

情報漏洩

サーバーが攻撃されると、フォーム送信データは丸ごと漏洩の可能性があります。

特に「フォーム送信→データベースに保存するタイプ」のプラグインは要注意で、WordPressの管理画面にログインされるだけで情報が閲覧されてしまいます。

情報の悪用

メールアドレスや電話番号が悪意ある第三者に渡れば、スパム・迷惑電話・成りすましに悪用される危険性があります。

個人情報は“価値のある情報”であると同時に“狙われやすい情報”でもあります。

信用の喪失

万が一の漏洩は、規模の大小に関わらず企業の信用に直結します。

問い合わせフォームは企業の入口であり、そこで起きたトラブルは信頼に大きなダメージを与えてしまいます。

機密情報の漏洩

顧客や第三者の個人情報だけでなく、WordPress 側に SMTP設定(メールサーバーへの接続情報) を保存している場合、これらの機密情報が漏洩し悪用される可能性があります。

SMTP情報が第三者に渡ると、あなたのドメイン名を使って不正メールを大量送信される、メールアカウントを乗っ取られるなど、企業運営に深刻な影響を与える恐れがあります。

ではWordPressでの問い合わせフォームはどうするか?

リスクをゼロにすることはできませんが、「WordPressに個人情報を残さない」ことで大きく下げることができます。

特におすすめなのが、外部フォームサービスの活用です。

外部フォームを活用 = リスクを外部フォームに任せる

フォームの設置自体はWordPressに見えるようにして、実際の処理は外部の仕組みに任せる方法です。

  • WordPressには問い合わせデータを保存しない
  • セキュリティは外部サービス側が担保
  • 管理画面の脆弱性からデータ流出しない

WordPressは表示だけ行い、肝心のデータは安全な場所に送る構成なら安心感が高まります。

Google Workspaceを使う

GoogleフォームやApps Scriptを活用すれば、

  • Google側のセキュリティに乗せられる
  • データはGoogle ドライブ内に保存される
  • 通知メールや自動返信も構築可能

といった利点があります。

フォームだけでなく「Googleのインフラでデータを扱う=WordPressに残さない」ことがメリットです。

Microsoft 365を使う

Microsoft FormsやSharePoint、Power Automateなどを組み合わせた構成も可能です。

企業利用前提で設計されており、

  • 社内ポリシーに合わせたアクセス権管理
  • SharePointでのデータ保管
  • TeamsやOutlookとの連携

など、業務フローに統合しやすいのが魅力です。

まとめ

WordPressの問い合わせフォームはプラグインを使えば簡単に作れます。しかし、

  • こまめな更新
  • 運用者の知識
  • 脆弱性への対応

が欠けると、一気にセキュリティリスクにつながります。

WordPress自体の保護に加えて、「個人情報をWordPressに残さない」設計にすることが最大のリスク対策です。フォームを外部サービス化するだけで、最悪の事態を大きく回避できます。

安全に運用できる仕組みづくりを意識しつつ、自社サイトに最適な方法を選んでいただければと思います。

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